§1 Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Maja Łobaszewska, osoba fizyczna działająca pod nazwą RayWai, z adresem do doręczeń: ul. Witosa 10, 95-100 Zgierz, Polska.
Adres e-mail administratora danych: hello.raywai@gmail.com
Administrator, w myśl art. 32 ust. 1 RODO, przestrzega zasad ochrony danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia przypadkowemu lub niezgodnemu z prawem zniszczeniu, utraty, modyfikacji, nieuprawnionemu ujawnieniu lub nieuprawnionemu dostępowi do danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością.
Podanie danych osobowych przez klienta jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu zawarcia umowy z administratorem danych.
Administrator danych przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub świadczenia usług na rzecz osoby, której dane dotyczą.
§2. Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
-
przygotowanie oferty handlowej w odpowiedzi na zainteresowanie klienta, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
-
zawieranie i realizacja umów sprzedaży z klientami, na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
-
świadczenie usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Sklepu internetowego RayWai, na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
-
obsługa procesu reklamacyjnego, na podstawie obowiązków ciążących na administratorze danych wynikających z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
-
rachunkowość związana z wystawianiem i przyjmowaniem dokumentów rozliczeniowych, na podstawie przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
-
archiwizacja danych w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami albo potrzeby wykazania faktów, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
-
kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w szczególności w odpowiedzi na zapytania kierowane do administratora danych, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
-
przesyłanie informacji technicznych dotyczących funkcjonowania Sklepu internetowego RayWai oraz usług, z których korzysta klient, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
-
działania marketingowe, realizowane na podstawie uprzednio udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
§3. Odbiorcy danych i przekazywanie danych do państw trzecich
Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być podmioty współpracujące z administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą.
Dane osobowe mogą być również przekazywane podwykonawcom – podmiotom, z których usług korzysta administrator danych przy przetwarzaniu danych, w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe oraz IT (w tym hostingowe).
Administrator danych może być zobowiązany do udostępnienia danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności uprawnionym organom lub instytucjom państwowym.
W związku z korzystaniem z narzędzi do analizy i monitorowania ruchu na stronie internetowej dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym do Google LLC. Jako odpowiedni środek ochrony danych administrator stosuje standardowe klauzule umowne zgodnie z art. 46 RODO.
Więcej informacji dostępnych jest na stronie Komisji Europejskiej:
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection_en
§4. Okres przechowywania danych osobowych
Administrator danych przechowuje dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, a po jej zakończeniu – w celach związanych z dochodzeniem roszczeń wynikających z umowy oraz realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, nie dłużej jednak niż do upływu terminów przedawnienia określonych w Kodeksie cywilnym.
Dane osobowe zawarte w dokumentach rozliczeniowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o rachunkowości.
Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych są przechowywane przez okres 5 lat, jednak nie dłużej niż do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Dane osobowe przetwarzane w innych celach niż wskazane powyżej są przechowywane przez okres jednego roku, chyba że zgoda została cofnięta wcześniej i brak jest innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania danych.
§5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
-
dostępu do danych osobowych oraz uzyskania informacji o zasadach ich przetwarzania (art. 15 RODO);
-
otrzymania kopii danych osobowych (pierwsza kopia jest bezpłatna, kolejne mogą podlegać opłacie – art. 15 ust. 3 RODO);
-
sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO);
-
usunięcia danych, jeżeli brak jest podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO);
-
ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
-
przenoszenia danych do innego administratora, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO);
-
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych pod adresem e-mail: hello.raywai@gmail.com.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
§6. Profilowanie
Administrator danych może stosować profilowanie w celach marketingowych, polegające na analizie zachowań użytkowników strony internetowej w celu dostosowania wyświetlanych treści reklamowych do ich potencjalnych zainteresowań. Profilowanie to odbywa się wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody użytkownika.
Profilowanie nie wywołuje wobec użytkownika żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa w rozumieniu art. 22 RODO.
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na profilowanie poprzez zmianę ustawień plików cookies lub odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej.
§7. Google Analytics
Administrator korzysta z narzędzia Google Analytics w celu analizy ruchu na stronie internetowej. Dane zbierane za pośrednictwem Google Analytics nie służą do identyfikacji osób fizycznych.
Użytkownik może zapobiec zapisywaniu plików cookies przez Google Analytics poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej lub instalację odpowiedniej wtyczki dostępnej pod adresem:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl
§8. Postanowienia końcowe
Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie każdorazowo publikowana na stronie Sklepu internetowego RayWai.